Voor je begint met je onderneming is het handig om enkele cijfers op een rij te zetten. Je kan er belangrijke lessen uit trekken, en zo een sterke start maken. Sta allereerst stil bij volgende vier belangrijke pijlers:
Goed nieuws: je nauwkeurige boekhouding helpt je om deze (in)schattingen te controleren, en bij te sturen. Door je inkomsten en uitgaven doordacht te analyseren, kan je besparen én opportuniteiten spotten.
Denk ook aan investeringsplannen op basis van je huidige situatie. Of analyseer de mogelijkheden van extra financiering. Een bedrijfskrediet is misschien de meest voor de hand liggende oplossing. Maar weet dat er ook andere financieringsoplossingen bestaan, zoals crowdfunding, subsidies of investeerders.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Algemene principes voor je boekhouding"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"In je boekhouding hou je systematisch alle financiële transacties van je eenmanszaak bij. Dit zorgt voor een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven. Het is cruciaal om hierbij de regels te volgen. Zo verstrekt een goede boekhouding voldoende informatie over alle inkomsten en uitgaven van je onderneming. Bovendien moet je alle bewijsstukken lang genoeg bijhouden. Zoals facturen, bijvoorbeeld: 10 jaar.
Kleine ondernemingen (eenmanszaken, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet, exclusief btw, die kleiner is dan 500.000 euro) mogen al hun transacties in een vereenvoudigde boekhouding voeren, bestaande uit:
📓 Financieel dagboek — eventueel gesplitst in een kas- en bankboek.
🛒 Inkoopboek met facturen en creditnota's van leveranciers.
📈 Verkoopboek met facturen en creditnota's aan klanten.
📚 Een inventarisboek.
Daarnaast dien je elk kwartaal bepaalde documenten in, zoals de kwartaalaangifte (we hebben het dan over de befaamde btw-aangifte ...) en intracommunautaire opgave (voor transacties buiten de EU). Je betaalt ook sociale bijdragen via een sociaal verzekeringsfonds en legt een btw-listing voor: een lijst met de Belgische btw-nummers van je klanten, aan wie je bedrijf goederen of diensten leverde.
En wat de belastingen betreft? Wie een eenmanszaak heeft, doet elk jaar een aangifte van de personenbelasting (zelfstandigen dienen ook deel 2 in te vullen). Naast directe belastingen betaal je nog aanvullende belastingen, zoals gemeentebelasting, provinciebelasting, milieuheffing ...
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"En dan nu het leukste onderdeel: facturen opstellen!"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Om je inkomsten aan te geven, heb je bewijsstukken nodig. Maak een factuur op voor de verkoop aan particulieren of bedrijven. Bij particuliere verkopen onder de 250 euro mag je het ook in je verkoopdagboek schrijven.
Alvast dit: voer je een btw-plichtige activiteit uit? Dan moet je rekening houden met het btw-tarief dat van toepassing is. Er bestaan diverse btw-tarieven afhankelijk van de aard van de geleverde goederen of diensten.
Verder voldoet een geldige factuur aan bepaalde verplichtingen en informatie, zoals het (factuur)nummer, een volgnummer en een omschrijving van de geleverde diensten of goederen. Maak het jezelf vooral makkelijk en gebruik hiervoor een handige online boekhoud- en facturatietool zoals Accountable
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Uitgaven en beroepskosten bijhouden"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een goed financieel beheer gaat en staat met: je uitgaven netjes bijhouden. En dat is belangrijk voor twee redenen. Ten eerste kan je de btw voor beroepskosten met factuur volledig of gedeeltelijk recupereren via de kwartaalaangifte. Ten tweede verlagen beroepskosten je belastbare inkomen, waardoor je minder personenbelasting betaalt.
Fijn nieuws hierbij? Alle uitgaven in het kader van je ondernemingsactiviteiten zijn beroepskosten. Denk aan een smartphone, bedrijfswagen, internet ... Ook sociale bijdragen vormen een belangrijke kost van je eenmanszaak.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Enkele lonende tips"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"📊 Maak regelmatig tijd voor je boekhouding en administratie.
💻 Gebruik digitale tools en apps om je financiën te beheren.
🔍 Voer regelmatig een financiële analyse uit.
🏦 Open een zakelijke rekening.
Met een app voor belastingen en boekhouden, zoals Accountable, koppel je banktransacties direct aan inkomsten of uitgaven. Dit bespaart tijd en zorgt voor een foutloze administratie. Maak je dus geen zorgen over het financieel management van je eenmanszaak. Met de juiste ondersteuning en handige tools kom je al een heel eind.
"}},{"componentType":"highlight","richBody":{"value":"Heb je vragen of zoek je extra info?
Dompel je onder in de startersweetjes van ING, en ontdek het stappenplan.
"}},{"componentType":"cta","textLink":{"url":"/nl/professioneel/starters/starterspackage-zichtrekening","text":"Maak een vliegende start"}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Starter? Doe fiscaal voordeel met je voorafbetalingen","intro":"Ontdek hoe je er het meest voordeel kan uithalen.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/02a356a2-ec71-4368-b863-5fc2095dd584/Zonder-je-medewerking-kunnen-we-je-beleggingsplan-niet-actualiseren","type":"image","width":5120,"original":"https://assets.ing.com/m/6f7e63df0cad33d8/original/Zonder-je-medewerking-kunnen-we-je-beleggingsplan-niet-actualiseren.JPG","extension":"jpg"},"link":{"url":"/nl/professioneel/financieren/voorafbetalingen-voor-starters"}},{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Eénmalige financieringsoplossingen","intro":"De ideale oplossing om een uitgave of een onverwachte liquiditeitsbehoefte op korte termijn te overbruggen","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/a71d413f-3989-4d72-bc70-9c437948598d/PORTRAIT-OF-YOUNG-MAN-WITH-ARMS-RAISED-STANDING-AGAINST-BUILDING","type":"image","width":5700,"original":"https://assets.ing.com/m/6883aceae20e2bf5/original/PORTRAIT-OF-YOUNG-MAN-WITH-ARMS-RAISED-STANDING-AGAINST-BUILDING.jpg","extension":"jpg"},"link":{"url":"/nl/professioneel/financieren/werkkapitaal-eenmalige-business-loan"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie kan na verloop van tijd veranderen. Raadpleeg altijd de meest recente regels en vereisten bij de bevoegde autoriteiten. Win bovendien professioneel advies in voor je beslissingen neemt. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen op basis van de verstrekte informatie.
*ING België herwerkte een artikel van Accountable voor commerciële doeleinden.
"}}]}}}