Met een creditnota, ook wel creditfactuur of negatieve factuur genoemd, kan je een eerder verstuurde factuur corrigeren door een negatief bedrag te factureren. Dit kan gaan van het volledige factuurbedrag tot slechts een klein deel ervan. Door de nodige vermindering of kwijtschelding vast te leggen op papier, informeer je je debiteur formeel dat het betreffende bedrag niet langer verschuldigd is en ben je ook zeker dat je zelf in orde bent met je boekhouding.
Een creditnota is grotendeels gelijk aan een normale factuur en moet dan ook aan dezelfde eisen voldoen. Het is een officieel document met een eigen factuurnummer dat deel uitmaakt van je administratie als ondernemer. Er zijn slechts twee belangrijke extra voorwaarden: het bedrag wordt altijd voorafgegaan door een minteken en de creditnota moet altijd verwijzen naar de originele factuur. Daarom is het belangrijk dat je ook altijd je initiële factuur bewaart, zelfs wanneer deze een fout bevat.
"},"alignedImage":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/7f3261f7-017b-4b74-8ad0-d45158351381/Mature-man-laughing-to-camera-in-his-workshop","original":"https://assets.ing.com/m/3e9517f0620a2fea/original/Mature-man-laughing-to-camera-in-his-workshop.jpg","extension":"jpg"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wanneer moet ik een creditnota opmaken?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een fout maken op een factuur overkomt zelfs de beste ondernemers. Helaas mag je een foutieve factuur niet zomaar aanpassen of verwijderen uit je boekhouding nadat deze definitief gemaakt is. In volgende gevallen moet je een creditnota opmaken en aan je klant bezorgen:
Belangrijk: je mag een creditnota enkel opstellen zolang de oorspronkelijke factuur nog niet verjaard is.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Creditnota en oninbare facturen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een uitzonderlijke reden om een creditnota op te maken is een oninbare factuur. Als je debiteur weigert om een factuur te betalen of failliet gaat, betaal jij belastingen op inkomsten die je eigenlijk nooit ontvangen hebt. Om de BTW, die je aan de Schatkist hebt betaald, te kunnen terugvorderen, moet je een creditnota opstellen en naar de medecontractant versturen. Op basis van deze creditnota kan hij het btw-bedrag dat hij al heeft afgetrokken, aan de Schatkist terugbetalen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Hoe maak ik een creditnota op?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Zoals gezegd verschilt een creditnota niet veel van een normale factuur. Naast de standaardgegevens van je onderneming en van je klant, het bedrag en het btw-tarief, moeten ook volgende zaken zeker vermeld worden op elke creditnota:
Ontdek het ING Starterspakket, alles wat beginnende zelfstandigen en ondernemingen nodig hebben, gebundeld in één pakket.
"}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Doeltreffende factuurvoorwaarden? Zo bescherm je je bedrijf!","intro":"Kom te weten hoe je je beschermt tegen juridische risico's en de rol van een accountant hierbij.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/8950e8f0-5631-4944-8008-fc2ef77faa69/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR","type":"image","width":1700,"original":"https://assets.ing.com/m/29477a934c11c08b/original/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR.jpg","extension":"jpg"},"link":{"url":"/nl/professioneel/starters/bescherm-je-bedrijf-met-doeltreffende-factuurvoorwaarden"}},{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"ING Invoice Manager","intro":"Je facturen en bonnetjes op één plek, makkelijk deelbaar met je accountant.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/7f3261f7-017b-4b74-8ad0-d45158351381/Mature-man-laughing-to-camera-in-his-workshop","type":"image","width":1920,"original":"https://assets.ing.com/m/3e9517f0620a2fea/original/Mature-man-laughing-to-camera-in-his-workshop.jpg","extension":"jpg"},"link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/facturatie-ing-invoice-manager"},"promoText":"Nieuw"}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie in dit artikel kan na verloop van tijd veranderen. We raden je daarom aan om voor de meest recente informatie altijd de specifieke regels en vereisten te raadplegen bij de bevoegde autoriteiten. Bovendien raden we u aan om per geval professioneel advies in te winnen alvorens een beslissing te nemen. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die worden genomen op basis van de verstrekte informatie.
"}}]}}}