Peppol, ofwel Pan-European Public Procurement Online, is een internationaal netwerk voor elektronische documentuitwisseling. Het is oorspronkelijk ontwikkeld om overheden en bedrijven in Europa efficiënter met elkaar te laten communiceren. Vandaag wordt het wereldwijd erkend als de standaard voor e-invoicing, met als belangrijkste doel om facturen veilig, snel en zonder fouten te versturen én te ontvangen.
Het systeem werkt met een beveiligde infrastructuur waarin bedrijven zich registreren via een zogenaamd Peppol Access Point, zoals ING Invoice Manager.Dat toegangspunt fungeert als een digitale postbode die e-facturen op de juiste manier aflevert. Omdat alle aangesloten bedrijven binnen hetzelfde netwerk opereren, kunnen facturen automatisch in het facturatiesysteem van de ontvanger terechtkomen zonder dat er manuele invoer nodig is. Dat voorkomt administratieve fouten en versnelt tegelijk het facturatieproces en de betalingstermijnen.
Wil je weten hoe je zelf Peppol-facturen kan versturen en wat je daarvoor nodig hebt? In ons praktische stappenplan leggen we uit hoe je eenvoudig aan de slag gaat met e-invoicing via ING Invoice Manager.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wanneer is een factuur een e-invoice?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Veel ondernemers denken dat een factuur in pdf-formaat die per e-mail wordt verstuurd al een vorm van gestructureerde elektronische facturatie is, maar dat is niet correct. Een echte gestructureerde elektronische factuur, of e-invoice, wordt automatisch verwerkt en verzonden via een beveiligd systeem zoals Peppol en kan zonder menselijke tussenkomst rechtstreeks in het facturatiesysteem van de ontvanger worden ingelezen. Met de verplichte invoering van Peppol wordt e-invoicing de norm voor facturatie tussen bedrijven. Alleen voor particuliere klanten blijft factureren via e-mail en per post mogelijk.
Let op: dat betekent meestal niet dat je facturen ook rechtstreeks in je boekhoudsysteem terechtkomen. Al zou dat ook niet wenselijk zijn. Als ondernemer of accountant wil je facturen eerst controleren, bijvoorbeeld om bedragen, btw en de juistheid van de levering na te kijken. Een facturatiesysteem vormt daarbij een essentiële tussenstap om e-invoices correct in de boekhouding te verwerken, zeker als je zelf geen boekhoudsysteem beheert en daarvoor op je accountant rekent.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Voor wie is Peppol verplicht?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen e-invoicing via Peppol gebruiken. Dat betekent dat elke onderneming die goederen of diensten levert aan andere bedrijven facturen moet verzenden en ontvangen via het platform. De rest van Europa volgt deze regelgeving in de komende jaren, waardoor Peppol de standaard wordt voor zakelijke facturatie binnen de Europese Unie.
De verplichting geldt voor btw-plichtigen, dus niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. Werk je vandaag nog met handmatig opgestelde facturen? Dan is het belangrijk om vóór de deadline over te stappen op een Peppol-oplossing. Facturen die niet via Peppol worden verzonden, zullen vanaf 2026 niet meer als rechtsgeldig worden beschouwd. In sommige gevallen kan het ontbreken van een e-invoice zelfs worden gezien als afwezigheid van een factuur. Dat kan leiden tot administratieve problemen, boetes, vertragingen in betalingen en commerciële discussies met klanten omdat zij geen wettelijke factuur hebben ontvangen.
Gelukkig hoeft de overstap niet ingewikkeld te zijn. Ontdek hier al onze tips om vlot over te schakelen op e-invoicing.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Geldt de verplichting ook voor facturen naar particulieren?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De verplichting om Peppol te gebruiken is uitsluitend van toepassing op B2B-facturatie, ofwel facturen tussen ondernemingen. Dat geldt zowel voor uitgaande facturen als voor facturen die je ontvangt van leveranciers. Denk bijvoorbeeld aan de elektriciteits- of telecomfacturen van je bedrijf. Als je leverancier onderworpen is aan Belgische btw, dan moet hij namelijk ook e-invoicing toepassen. Vanaf januari 2026 moet je daarom klaar zijn om gestructureerde elektronische facturen via Peppol te ontvangen en verwerken. Ook als je zelf niet veel facturen verstuurt, moet je hierop voorbereid zijn.
Voor particuliere klanten mag je nog altijd facturen versturen zoals je dat vandaag doet. ING Invoice Manager biedt daarom een flexibele oplossing die alle facturatiemethoden ondersteunt. Zo kan je voldoen aan de verplichte e-invoicing via Peppol, terwijl je tegelijk traditionele factureringsopties (via post, al dan niet aangetekend, en via mail en pdf) behoudt.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wat als je internationale klanten hebt?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Als je facturen verstuurt naar klanten buiten België, hangt de verplichting af van de regelgeving in het betreffende land. Vanaf 2030 wordt e-facturatie de standaard binnen de Europese Unie, tot dan geldt de verplichting alleen voor Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dat betekent dat je vrijwillig Peppol kan gebruiken voor internationale facturen, op voorwaarde dat jij en je klant allebei aangesloten zijn op het Peppol-netwerk.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wat is het verschil tussen Peppol en Mercurius?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Peppol en Mercurius zijn beide systemen voor e-facturatie, maar met verschillende toepassingen. Peppol is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden toelaat veilig en gestandaardiseerd e-facturen te versturen en ontvangen. Mercurius is een Belgisch platform dat facturen van bedrijven naar overheidsinstanties verwerkt en hun status bijhoudt. De overheid ziet Mercurius echter als een tijdelijke oplossing en spoort ondernemers aan om een toekomstgerichte facturatietool te gebruiken die Peppol ondersteunt.
"}},{"componentType":"highlight","title":"Eenvoudig factureren via Peppol?","richBody":{"value":"Met een zakelijke rekening van ING krijg je gratis toegang tot ING Invoice Manager, de slimme facturatietool waarmee je eenvoudig Peppol-facturen verstuurt en ontvangt. De standaardversie is volledig compliant met de nieuwe regelgeving, zodat je moeiteloos voldoet aan de facturatiestandaard én kostbare tijd bespaart.
Dankzij de naadloze integratie met je ING-zichtrekening kan je direct aan de slag zonder extra gedoe. En over gedoe gesproken: ook losse bonnetjes behoren tot het verleden. ING Invoice Manager verzamelt al je facturen en bonnetjes op één plek, klaar om eenvoudig te delen met je accountant. Minder administratie, meer focus op je onderneming!
"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":""},"video":{"type":"video","originalUrl":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/original/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","videoPreviewURLs":["https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/1080p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/480p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/720p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/mp4/Video-Invoice-Manager-NL.mp4"],"thumbnails":{"mini":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/mini-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","webimage":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/webimage-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","thul":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/thul-Video-Invoice-Manager-NL.jpg"},"extension":["mp4"]}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"Tips voor een efficiënte facturatie als ondernemer","body":"Kom het antwoord te weten op: Hoe stel je een factuur op? Wat met e-invoicing? Hoe doe je aan een efficiënt facturatiebeheer?","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/aa8aa332-856e-4913-8f8a-07bc3633957c/Group-of-three-business-colleagues-sat-around-a-table-having-a-meeting","type":"image","width":1920,"original":"https://assets.ing.com/m/3ff9fe0c88d9840f/original/Group-of-three-business-colleagues-sat-around-a-table-having-a-meeting.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/starters/facturatie-tips"}},{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"7 voordelen van e-invoicing","body":"En waarom nu overschakelen een must-have is voor ondernemers.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/8950e8f0-5631-4944-8008-fc2ef77faa69/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR","type":"image","width":1700,"original":"https://assets.ing.com/m/29477a934c11c08b/original/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/e-invoicing-voordelen"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie in dit artikel kan na verloop van tijd veranderen. We raden je daarom aan om voor de meest recente informatie altijd de specifieke regels en vereisten te raadplegen bij de bevoegde autoriteiten. Bovendien raden we u aan om per geval professioneel advies in te winnen alvorens een beslissing te nemen. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die worden genomen op basis van de verstrekte informatie.
"}}]}}}