Sinds 1 januari 2026 is het versturen van facturen via Peppol verplicht tussen alle Belgische ondernemingen die btw-geregistreerd zijn. Dat betekent dat je als ondernemer of bedrijf gebruik moet maken van het Peppol-netwerk om gestructureerde elektronische facturen te verzenden én ontvangen.
Om Peppol-facturen te versturen, heb je een Peppol Access Point nodig. Dat is een beveiligd en gesloten, digitaal netwerk dat je facturen via het Peppol-netwerk verzendt en ontvangt. Met ING Invoice Manager heb je toegang tot zo’n Peppol Access Point, waardoor je eenvoudig en gratis Peppol-facturen kan versturen en ontvangen. Maar de tool gaat verder dan enkel Peppol. Je kan ook facturen verzenden via e-mail als PDF of per post, zodat je zowel zakelijke klanten als particulieren op de juiste manier bereikt.
Meer weten over de nieuwe wetgeving en wat deze betekent voor jouw onderneming? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Peppol-facturen versturen met ING Invoice Manager"},{"componentType":"paragraph","title":"1.\tAanmelden bij ING Invoice Manager","richBody":{"value":"Om ING Invoice Manager te activeren, heb je een actief KBO-nummer en een zakelijke zichtrekening bij ING nodig. Belangrijk: enkel als eigenaar of wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf kan je dit doen. Controleer ook of je bedrijf al is geregistreerd bij een ander Peppol Access Point. Is dat niet het geval? Dan registreert ING je bedrijf automatisch op het Peppol Access Point (PAP) van ING Invoice Manager en kan je meteen overgaan tot activatie.
Als je bedrijf wel al een actieve Peppol-registratie bij een andere PAP heeft, kan je via ING Invoice Manager wel Peppol-facturen verzenden, maar blijven facturen van leveranciers binnenkomen via je huidige access point. Wil je alles centraal beheren en Peppol volledig binnen ING Invoice Manager gebruiken? Dan moet je je eerst afmelden bij je huidige Peppol Access Point. Zodra dat is gebeurd, kan je je bedrijf eenvoudig registreren bij het Peppol Access Point van ING Invoice Manager via ‘Bedrijf’ en ‘eInvoicing’. Zo beheer je al je facturen in één geïntegreerd platform, zonder te schakelen tussen verschillende tools.
Hoe activeer je ING Invoice Manager?
De activatie verloopt eenvoudig via je Business’Bank-omgeving:
Eenmaal geactiveerd, kan je je als zakelijke ING-klant voortaan aanmelden bij ING Invoice Manager in je online Business’Bank-omgeving via ‘Direct naar’.
Nog geen ING-klant? Met een professionele rekening bij ING activeer je deze tool gratis en kan je meteen starten met e-invoicing.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"2.\tEen Peppol-factuur aanmaken en versturen","richBody":{"value":"Met ING Invoice Manager heb je drie manieren om gepersonaliseerde facturen te verzenden, afhankelijk van de ontvanger:
Wil je een nieuwe factuur aanmaken? Navigeer dan in je ING Invoice Manager Dashboard naar ‘Inkomsten’ en vervolgens naar het submenu ‘Facturen’. In het facturatiemenu krijg je een duidelijk overzicht van al je verkoopfacturen. Hier zie je in één oogopslag belangrijke details zoals de klant, de aanmaakdatum, vervaldag en factuurstatus.
Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’ om een nieuwe factuur aan te maken. Vul de factuurgegevens in: klant, btw-tarief, bestelnummer, betalingsmethode en factuurdetails. Op basis van deze gegevens berekent de tool automatisch het totaalbedrag van de factuur. Ook de aanmaakdatum, vervaldag en het IBAN-nummer van je ING-rekening worden vooraf ingevuld. Uiteraard kan je deze indien nodig nog aanpassen.
"},"alignedImage":{"position":"bottom","original":"https://assets.ing.com/m/3920c41455dc3817/original/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-1.png","extension":"png"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Klaar? Klik vervolgens op ‘Creëer factuur’ om je factuur aan te maken. Personaliseer in de volgende stap je factuur met je logo en huisstijl voor een professionele uitstraling. Elke factuur wordt automatisch voorzien van een gestructureerde mededeling en een QR-code waarmee je klanten hun factuur eenvoudig en snel kunnen betalen.
Controleer nog een laatste keer de PDF-preview met alle details. Is alles correct en klaar voor verzending? Klik dan op ‘Versturen’ links onderaan je scherm om je factuur te verzenden naar je klant.
"},"alignedImage":{"position":"bottom","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/ac36fec0-2161-487d-9b0a-53b267b9f5b5/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-2","original":"https://assets.ing.com/m/6cb0a841d26e47ce/original/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-2.png","extension":"png"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Om facturen te versturen via Peppol klik je simpelweg op ‘Verstuur via Peppol’ en je factuur wordt automatisch verzonden! De gestandaardiseerde elektronische factuur komt meteen in het facturatiesysteem van je klant terecht, waardoor verwerking snel, veilig en zonder manuele tussenkomst verloopt.
"},"alignedImage":{"position":"bottom","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/b47e5c4f-4f12-419e-8901-43b85100226c/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-3","original":"https://assets.ing.com/m/7dd37ac29c7b0053/original/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-3.png","extension":"png"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Je kan de status van al je facturen in real-time opvolgen binnen ING Invoice Manager. De status wordt automatisch bijgewerkt op verschillende plekken binnen het platform. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van je facturatie en cashflow, zonder onnodig administratief werk.
Bovendien worden transacties van de gekoppelde ING-zichtrekeningen automatisch gedeeld en verwerkt in ING Invoice Manager. Dat betekent dat je de betaalstatus van zowel aankoop- als verkoopfacturen kan opvolgen zonder ze handmatig te koppelen , zolang de transacties via de gelinkte rekeningen verlopen. Zo zie je in één oogopslag welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"3.\tBestaande facturen digitalisereren","richBody":{"value":"Wat met je huidige stapel papieren facturen of de PDF-facturen op je pc? Geen zorgen! Met ING Invoice Manager kan je niet-elektronische facturen eenvoudig digitaliseren dankzij de krachtige OCR-functie (Optical Character Recognition). Deze herkent de factuurgegevens en kan ook leveranciersinformatie automatisch inlezen, waardoor je facturen nog efficiënter beheert.
Om je papieren facturen te digitaliseren, maak je eerst een foto of scan van het document. PDF-facturen kan je rechtstreeks opladen in ING Invoice Manager. In beide gevallen kan je je bestaande boekhouding eenvoudig overzetten op twee manieren:
Zodra je een factuur via e-mail hebt doorgestuurd of geüpload, verschijnt deze binnen enkele seconden onderaan het Snelle invoer-scherm als een PDF. Klik op de factuur om het goedkeuringsproces te starten. Hier kan je controleren of de gegevens correct zijn overgenomen door de OCR-tool. Je krijgt een duidelijk overzicht van de gedigitaliseerde factuur en kan deze vergelijken met het originele document.
Als alles correct is, klik je op ‘Opslaan’. De factuur wordt nu als verwerkt beschouwd en is klaar om te worden betaald, als dat nog niet is gebeurd.
"},"alignedImage":{"position":"bottom","original":"https://assets.ing.com/m/1e513e6d355c6f66/original/2-Een-Peppol-factuur-aanmaken-en-versturen-image-5.png","extension":"png"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Het Snelle-invoer scherm fungeert ook als centrale uploadlocatie voor al je bonnetjes. Je kan ze eenvoudig toevoegen en categoriseren, zodat je een compleet en up-to-date financieel overzicht behoudt.
Dankzij deze functies hoef je geen papieren administratie meer te verzamelen en fysiek af te geven bij je accountant. In plaats daarvan kan je facturen en bonnetjes rechtstreeks delen via e-mail of, als je accountant werkt met het Billit Accountant Portal, hem uitnodigen om je klantendossier te koppelen aan zijn boekhoudsoftware. Zo digitaliseer je niet alleen je facturatie, maar maak je ook de samenwerking met je accountant een stuk efficiënter
"}},{"componentType":"paragraph","title":"4.\tE-invoices betalen en opvolgen","richBody":{"value":"Met ING Invoice Manager beheer en betaal je ook je aankoopfacturen vanuit één centraal platform. Dankzij de naadloze integratie met Business’Bank heb je altijd een actueel inzicht in je financiële situatie en hoef je niet te schakelen tussen losse systemen. Dit zorgt voor een vlotte reconciliatie en maakt het ook eenvoudiger om financiële informatie met je accountant te delen. Zo bespaar je tijd op administratie en kan je je meer focussen op je klanten.
Facturen betalen in ING Invoice Manager is dan ook eenvoudig: ga naar het ‘Facturen’-submenu onder ‘Uitgaven’ in je dashboard. Hier krijg je een helder overzicht van al je openstaande aankoopfacturen, inclusief:
Selecteer de facturen die je wil betalen, kies de gewenste betaalmethode voor deze factuur en bevestig. Omdat ING Invoice Manager rechtstreeks gekoppeld is aan je zakelijke ING-zichtrekening, kan je de betaling eenvoudig afronden in Business’Bank. Na bevestiging kan je via de optie ‘Bewaar contact’ de betalingsgegevens van je begunstigden eenvoudig opslaan in je contactlijst, zodat toekomstige betalingen nog sneller verlopen.
Is je leverancier al aangesloten op het Peppol-netwerk, maar ontvang je nog geen Peppol-facturen? In ING Invoice Manager krijg je dan een handige knop te zien waarmee je je leverancier kan vragen om voortaan facturen via Peppol te versturen. Klik je hierop, dan stuurt de tool automatisch een e-mail met dit verzoek. Zo help je hen om hun facturatieproces te digitaliseren, terwijl jij profiteert van snellere en efficiëntere betalingen.
Twijfel je of je leverancier al Peppol gebruikt? In ING Invoice Manager zie je het meteen: als een leverancier geregistreerd is op het Peppol-netwerk, verschijnt er een groene Peppol-badge naast zijn naam en in het leveranciersdossier. Voor klanten werkt het op dezelfde manier: als zij aangesloten zijn, verschijnt er een groene badge in de klantenlijst en in hun klantendossier.
Let op: de badge verschijnt alleen als je al eerder een factuur van de leverancier hebt ontvangen (geïmporteerd en verwerkt in 'Snelle invoer') of als je zelf een factuur naar de klant hebt gestuurd (als pdf, digitaal, of geïmporteerd en verwerkt in 'Snelle invoer').
"}},{"componentType":"highlight","title":"Eenvoudig Peppol-facturen versturen en betalen?","richBody":{"value":"Met een zakelijke rekening van ING activeer je gratis de standaardversie van ING Invoice Manager, de slimme facturatietool waarmee je eenvoudig Peppol-facturen verstuurt, ontvangt en betaalt. ING Invoice Manager is bovendien in overeenstemming met de nieuwe regelgeving, zodat je moeiteloos voldoet aan de facturatiestandaard én kostbare tijd bespaart.
Dankzij de naadloze integratie met je zakelijke ING-zichtrekening kan je facturen eenvoudig aanmaken, versturen én met een paar klikken betalen, rechtstreeks vanuit ING Invoice Manager. Geen gedoe met losse bonnetjes of aparte software – alles wordt automatisch verwerkt en overzichtelijk bewaard. Minder administratie, meer focus op je onderneming!
"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":""},"video":{"type":"video","originalUrl":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/original/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","videoPreviewURLs":["https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/1080p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/480p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/720p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/mp4/Video-Invoice-Manager-NL.mp4"],"thumbnails":{"mini":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/mini-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","webimage":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/webimage-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","thul":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/thul-Video-Invoice-Manager-NL.jpg"},"extension":["mp4"]}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"Peppol verplicht sinds 2026: alles wat je moet weten","body":"Wat is Peppol precies ? En voor wie is het verplicht?","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/f63a9a38-549f-461e-ace9-aa6b63b761ea/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px","type":"image","width":537,"original":"https://assets.ing.com/m/e7631aa6aa6493a1/original/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px.png","extension":"png"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/peppol-verplicht"}},{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"E-invoicing: is jouw business er klaar voor?","body":"Stap voor stap leggen we uit hoe je je als ondernemer of bedrijf omschakelt naar de verplichte e-invoicing.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/6ff9c055-2ac8-4627-969f-ce7615e93126/Young-woman-in-yellow-sweater-reclining-at-her-desk","type":"image","width":1920,"original":"https://assets.ing.com/m/48300b7ce4c4c323/original/Young-woman-in-yellow-sweater-reclining-at-her-desk.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/e-invoicing-is-jouw-business-klaar"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie in dit artikel kan na verloop van tijd veranderen. We raden je daarom aan om voor de meest recente informatie altijd de specifieke regels en vereisten te raadplegen bij de bevoegde autoriteiten. Bovendien raden we u aan om per geval professioneel advies in te winnen alvorens een beslissing te nemen. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die worden genomen op basis van de verstrekte informatie.
"}}]}}}