Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven onderling verplicht e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Dat betekent dat alle facturen tussen bedrijven in een gestandaardiseerd formaat en via een digitaal facturatienetwerk uitgewisseld moeten worden. Voor facturatie aan particulieren kun je nog altijd vertrouwde methoden zoals e-mail of verzending per post blijven gebruiken.
Wil je precies weten wat de verplichting inhoudt? Lees hier alles over Peppol en de nieuwe wetgeving.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"2. Werk slimmer en efficiënter"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Facturen opstellen, versturen, opvolgen en verwerken – repetitieve taken die tijd en geld kosten. Met e-invoicing verloopt dit hele proces sneller en efficiënter.
Een Peppol-compliant digitaal facturatiesysteem zoals ING Invoice Manager biedt tal van voordelen:
Zo dalen je operationele uitgaven en kun je je werknemers efficiënter inzetten voor andere taken. En nog belangrijker: je wint tijd die je kan investeren in wat écht telt – zoals de groei van je bedrijf of het optimaliseren van je dienstverlening.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"3. Vaarwel factuurfouten en misverstanden"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een fout in je facturatie kan je cashflow vertragen en zorgen voor misverstanden met klanten. Dubbel verstuurde facturen, verkeerd ingevoerde bedragen of ontbrekende btw-nummers zijn klassiekers die kunnen leiden tot frustratie en vertragingen.
E-invoicing helpt dit te voorkomen dankzij:
Met een digitale facturatietool worden facturen nauwkeuriger verwerkt en voldoe je moeiteloos aan de wettelijke vereisten. Schakel over en werk probleem- en stressloos met een volledig digitaal facturatieproces. Een vlotte overstap vraagt natuurlijk wel om een goed actieplan. Wil je weten welke stappen je best neemt? Lees hier hoe je met jouw business omschakelt naar e-invoicing.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"4. Volledig inzicht en controle over je facturatie"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Zonder een goed systeem kan facturatie onoverzichtelijk en tijdrovend worden. Als je nog regelmatig facturen moet terugzoeken in oude mappen of mailboxen, verlies je kostbare tijd. Met e-invoicing worden al je facturen gecentraliseerd op één plek. ING Invoice Manager biedt zelfs een real-time overzicht dat meermaals per uur geüpdatet wordt, zodat je op elk moment precies weet welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan.
Dankzij de digitale opslag en slimme zoekfuncties vind je elke factuur eenvoudig terug, zonder eindeloos te moeten zoeken in archieven of bestanden. Dat geeft je meer controle over je financiën en helpt je slimmere zakelijke beslissingen te nemen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"5. Een betere cashflow"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een gezonde cashflow is cruciaal voor elke ondernemer, maar late betalingen kunnen de financiële stabiliteit van je bedrijf onder druk zetten. Wanneer je afhankelijk bent van manuele opvolging, blijven facturen vaak te lang openstaan, wat je liquiditeit negatief beïnvloedt.
Dankzij digitale facturatie:
Wist je dat ING Invoice Manager volledig gratis en geïntegreerd is in je Business’Bank-omgeving als je een zakelijke rekening hebt? Hierdoor hoef je geen extra software aan te schaffen en kun je meteen aan de slag met e-invoicing.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"6. Verklein je papierberg"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Door over te stappen op e-invoicing en facturen digitaal uit te wisselen daalt het aantal papieren facturen enorm, waardoor je de papierberg van je business aanzienlijk verkleint. Ook fysieke verzendingen worden minder frequent, wat leidt tot lagere transportkosten en een kleinere CO₂-uitstoot. Daarnaast biedt een digitale facturatieomgeving een beter georganiseerde administratie, zonder dat er onnodige archiefruimte nodig is. Zo werk je slimmer en minimaliseer je verspilling, wat past binnen een modern en toekomstgericht bedrijfsbeleid.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"7. Factureer eenvoudig over de hele wereld"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"E-facturatie via Peppol opent de deur naar grenzeloze facturatie. Hoewel Peppol binnen Europa pas verplicht wordt vanaf 2030, wordt het netwerk nu al internationaal erkend en ondersteund door verschillende landen. Zo doe je moeiteloos zaken met buitenlandse handelspartners die dezelfde universele standaard hanteren. Wil je weten hoe je je facturatieproces verder kan optimaliseren, ook voor het buitenland? Lees hier onze tips voor een efficiënte facturatie als ondernemer.
Dankzij de gestandaardiseerde Peppol-opmaak:
Of je nu in België werkt of internationale groei ambieert, met e-invoicing wordt zakendoen veel eenvoudiger en professioneler.
"}},{"componentType":"highlight","title":"Waarom wachten met e-invoicing?","richBody":{"value":"Met een zakelijke rekening bij ING activeer je gratis ING Invoice Manager, de slimme facturatietool waarmee je eenvoudig e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt. De standaardversie is volledig compliant met de nieuwe regelgeving, zodat je moeiteloos voldoet aan de facturatiestandaard én kostbare tijd bespaart.
Dankzij de naadloze integratie met je ING Business‘Bank-omgeving kun je direct aan de slag, zonder extra gedoe. Bovendien kun je in ING Invoice Manager niet alleen je e-facturen beheren, maar ook al je bonnetjes op één plek uploaden en moeiteloos delen met je accountant. Zo wordt factureren overzichtelijker en bespaar je tijd op administratie. Efficiënt, zorgeloos en helemaal up-to-date!
"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":""},"video":{"type":"video","originalUrl":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/original/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","videoPreviewURLs":["https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/1080p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/480p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/720p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/mp4/Video-Invoice-Manager-NL.mp4"],"thumbnails":{"mini":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/mini-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","webimage":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/webimage-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","thul":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/thul-Video-Invoice-Manager-NL.jpg"},"extension":["mp4"]}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"Peppol-facturen versturen: zo doe je dat","body":"We leggen stap voor stap uit hoe je dat eenvoudig regelt met ING Invoice Manager.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/bfc199ff-5065-4c38-b529-62a8c25d2fe9/selfemployed","type":"image","width":1700,"original":"https://assets.ing.com/m/7ac441401bc42af9/original/selfemployed.JPG","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/peppol-facturen-versturen"}},{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"E-invoicing: is jouw business er klaar voor?","body":"Stap voor stap leggen we uit hoe je je als ondernemer of bedrijf omschakelt naar de verplichte e-invoicing.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/6ff9c055-2ac8-4627-969f-ce7615e93126/Young-woman-in-yellow-sweater-reclining-at-her-desk","type":"image","width":1920,"original":"https://assets.ing.com/m/48300b7ce4c4c323/original/Young-woman-in-yellow-sweater-reclining-at-her-desk.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/e-invoicing-is-jouw-business-klaar"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie in dit artikel kan na verloop van tijd veranderen. We raden je daarom aan om voor de meest recente informatie altijd de specifieke regels en vereisten te raadplegen bij de bevoegde autoriteiten. Bovendien raden we u aan om per geval professioneel advies in te winnen alvorens een beslissing te nemen. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die worden genomen op basis van de verstrekte informatie.
"}}]}}}