E-invoicing, of elektronische facturatie, betekent dat facturen volledig digitaal worden uitgewisseld, zonder handmatige verwerking. In tegenstelling tot een traditionele PDF of papieren factuur, die nog altijd door een medewerker moet worden verwerkt en ingevoerd, wordt een e-factuur in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks naar het facturatiesysteem van de ontvanger gestuurd. Dat gebeurt via het Peppol-netwerk, een veilige en uniforme manier om facturen uit te wisselen.
Door deze digitalisering worden fouten verminderd, betalingen versneld en administratieve kosten verlaagd. En e-invoicing via ING Invoice Manager biedt nog veel meer voordelen, zoals een efficiënter facturatieproces en meer controle over je financiën. Ook facturen en bonnetjes deel je via de tool moeiteloos met je accountant, zodat je boekhouding altijd up-to-date blijft. Benieuwd naar alle voordelen van e-invoicing? Ontdek ze hier.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De verplichte invoering van e-invoicing in België kadert in een bredere Europese strategie om fraude te bestrijden, administratieve lasten te verlagen en digitale efficiëntie te verhogen. Door facturen elektronisch te versturen via een gestandaardiseerd netwerk, kunnen bedrijven sneller, veiliger en foutloos factureren. Dat zorgt voor een transparanter btw-beheer en helpt ook bij de versnelde verwerking en betaling van facturen. Meer weten over de nieuwe Peppol-wetgeving? Hier vertellen we je alles wat je moet weten.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Je business voorbereiden op e-invoicing: 6 essentiële stappen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De verplichte overstap naar e-invoicing vraagt om een gestructureerde aanpak. Door dit gestructureerd aan te pakken, voorkom je problemen en zorg je voor een soepele overgang. Dit stappenplan helpt je hierbij.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"1. Controleer of je huidige facturatieprogramma Peppol-ready is","richBody":{"value":"Niet alle facturatiesoftware ondersteunt e-invoicing via Peppol. Zelfs als je al met een digitale tool werkt, is het belangrijk om te controleren of deze in overeenstemming is met de nieuwe regelgeving.
Op de website e-factuur.belgium.be van de Belgische overheid kun je de officiële lijst van goedgekeurde Peppol-oplossingen raadplegen. Hier vind je een handig overzicht van erkende facturatiesoftware die aan de wettelijke normen voldoet, zoals ING Invoice Manager.
Is je huidige software niet Peppol-ready? Dan moet je overstappen naar een tool die Peppol-facturen automatisch kan verwerken en versturen volgens de wettelijke normen.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"2. Investeer in de juiste e-invoicingoplossing","richBody":{"value":"Of je nu al met digitale facturatie werkt of nog een papieren boekhouding hebt, de overstap naar e-invoicing vraagt om een geschikte oplossing. Een efficiënt facturatieprogramma moet Peppol-compatibel en gebruiksvriendelijk zijn en naadloos integreren met je bestaande tools. Let op functionaliteiten zoals automatische verwerking, foutdetectie en gebruiksvriendelijkheid.
Met ING Invoice Manager beschik je over een eenvoudige en efficiënte oplossing en ben je meteen in regel met de nieuwe wetgeving rond B2B-facturatie. De standaardversie, die volledig voldoet aan alle wettelijke vereisten, is zelfs gratis te activeren met een zakelijke rekening bij ING. De tool is bovendien geïntegreerd in Business’Bank, je online bankomgeving, en maakt het mogelijk om ook facturen voor particulieren makkelijk te beheren via vertrouwde methoden zoals e-mail of post. Zo heb je één centrale plek om moeiteloos facturen te maken, te versturen en op te volgen, met automatische reconciliatie voor een vlotte administratie.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"3. Raak vlot vertrouwd met e-invoicing","richBody":{"value":"E-invoicing brengt nieuwe werkwijzen met zich mee. Zorg ervoor dat jezelf en, indien van toepassing, je medewerkers begrijpen hoe het systeem werkt en welke stappen nodig zijn om compliant te blijven.
Een tool zoals ING invoice Manager is intuïtief en gebruiksvriendelijk, maar het is belangrijk om vertrouwd te raken met de functionaliteiten en voordelen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je Peppol-facturen verstuurt en betaalt – ook handig om te delen met je team.
Werk je samen met een accountant? Dan is het slim om hem of haar te betrekken bij de overstap naar e-invoicing. Accountants spelen een cruciale rol in de financiële administratie en kunnen helpen om je facturatie efficiënt en correct te beheren binnen de nieuwe regelgeving. Dankzij ING Invoice Manager kunnen facturen rechtstreeks gedeeld worden met je accountant, wat tijd bespaart en zorgt voor een vlotte samenwerking.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"4. Oefen met conceptfacturen","richBody":{"value":"Om een vlotte overstap naar e-invoicing te garanderen, is het belangrijk om het systeem al te verkennen voordat je je eerste facturen verstuurt. Aangezien elke Peppol-factuur definitief wordt geregistreerd en genummerd zodra je deze verzendt, is het niet mogelijk om zomaar een testfactuur te versturen.
Wat je wél kan doen, is op tijd beginnen met het opstellen van conceptfacturen. In ING Invoice Manager kun je facturen aanmaken en controleren zonder ze meteen te verzenden. Zo krijg je een goed beeld van hoe het systeem werkt, kun je wennen aan de nieuwe interface en voorkom je fouten wanneer je straks echt van start gaat.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"5. Informeer je klanten en leveranciers","richBody":{"value":"E-invoicing vereist niet alleen actie van jouw kant, maar ook van je klanten en leveranciers. Veel bedrijven zijn nog niet overgestapt, wat betekent dat je hen mogelijk moet meenemen in dit proces. Een soepele overgang begint bij duidelijke communicatie over je switch naar Peppol. Leg uit wat e-invoicing voor hen betekent en welke stappen ze moeten nemen om mee te schakelen. Bied daarnaast ondersteuning aan klanten of leveranciers die vragen hebben of moeite hebben. Hoe eerder je hierover communiceert, hoe kleiner de kans op betaalachterstanden en misverstanden.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"6. Maak een actieplan","richBody":{"value":"Veel bedrijven stellen de overstap uit tot het laatste moment, wat leidt tot chaos en fouten. Stel daarom een gedetailleerd plan op met deadlines en stel indien mogelijk een verantwoordelijke aan om de implementatie op te volgen. Voorkom problemen en werk zonder stress toe naar een 100% digitale facturatie.
Voorbeeld actieplan:
Met een zakelijke rekening bij ING activeer je gratis ING Invoice Manager, de slimme facturatietool waarmee je eenvoudig en e-facturen via Peppol verstuurt en ontvangt. De standaardversie is volledig compliant met de nieuwe regelgeving, zodat je moeiteloos voldoet aan de facturatiestandaard én kostbare tijd bespaart.
Dankzij de naadloze integratie met je ING Business‘Bank-omgeving kun je direct aan de slag, zonder extra gedoe. Bovendien kun je in ING Invoice Manager niet alleen je e-facturen beheren, maar ook al je bonnetjes op één plek uploaden en moeiteloos delen met je accountant. Zo wordt factureren overzichtelijker en bespaar je tijd op administratie. Efficiënt, zorgeloos en helemaal up-to-date!
"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":""},"video":{"type":"video","originalUrl":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/original/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","videoPreviewURLs":["https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/1080p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/480p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/720p/Video-Invoice-Manager-NL.mp4","https://assets.ing.com/asset/cfcc65de-75cc-43ac-8f8c-508465b057bd/mp4/Video-Invoice-Manager-NL.mp4"],"thumbnails":{"mini":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/mini-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","webimage":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/webimage-Video-Invoice-Manager-NL.jpg","thul":"https://assets.ing.com/m/81b06d667e09b12/thul-Video-Invoice-Manager-NL.jpg"},"extension":["mp4"]}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"Peppol verplicht sinds 2026: alles wat je moet weten","body":"Wat is Peppol precies ? En voor wie is het verplicht?","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/f63a9a38-549f-461e-ace9-aa6b63b761ea/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px","type":"image","width":537,"original":"https://assets.ing.com/m/e7631aa6aa6493a1/original/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px.png","extension":"png"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/peppol-verplicht"}},{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"7 voordelen van e-invoicing","body":"En waarom nu overschakelen een must-have is voor ondernemers.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/8950e8f0-5631-4944-8008-fc2ef77faa69/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR","type":"image","width":1700,"original":"https://assets.ing.com/m/29477a934c11c08b/original/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/nl/professioneel/betalen/e-invoicing-voordelen"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en de informatie in dit artikel kan na verloop van tijd veranderen. We raden je daarom aan om voor de meest recente informatie altijd de specifieke regels en vereisten te raadplegen bij de bevoegde autoriteiten. Bovendien raden we u aan om per geval professioneel advies in te winnen alvorens een beslissing te nemen. ING België NV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen die worden genomen op basis van de verstrekte informatie.
"}}]}}}