Belastingpapieren, loonfiches, facturen, garantiebewijzen, huurcontracten … Jaar na jaar zorgt dat papier voor almaar meer gevulde mappen. Hoe kunt u dat beperken?
Simpel: door zo veel mogelijk digitaal te gaan en nieuwe papieren documenten te vermijden. Vroeger moest u alles op papier bewaren. Maar vandaag kan dat net zo goed digitaal. Juridisch is er geen enkel verschil meer tussen een elektronisch document of een document op papier.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Hoe werkt de digitalisering?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Juridisch is er geen enkel verschil meer tussen een elektronisch document of een document op papier.
De vorm waarin u een document bewaart, heeft dus geen belang meer. U kunt uw documenten net zo goed elektronisch opslaan: op uw computer, op een externe harde schijf of in de cloud. En als u daar vanaf vandaag mee start, bespaart u straks echt ruimte. En minder papier is ook goed voor het milieu.
Bij het bewaren van documenten geldt als regel dat u best het originele document bewaart. U bewaart dus het elektronische document zoals u het ontving of downloadde. Dat elektronische document is immers het originele. Zit het document in een e-mail, bewaar dan ook de e-mail als bewijs. U kunt het digitale document zelf ook makkelijker meesturen in een e-mail. En u kunt nog altijd de papieren versie uitprinten, maar die print wordt als een kopie beschouwd.
Veel bedrijven versturen hun loonbriefjes al digitaal. Uw elektriciteits-, gas- en waterfactuur kunt u via e-mail ontvangen of online downloaden. Uw belastingaangifte invullen en verzenden kan via Tax-on-web. En sommige winkels zijn al overgeschakeld op elektronische kastickets. Een aantal retailers biedt zelfs aan om uw garantiebewijs te bewaren op uw eID. Ook u gaat wellicht steeds vaker digitaal.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"De voordelen van elektronische afschriften"},{"componentType":"paragraph","title":"Elektronische rekeninguittreksels bieden niks dan voordelen.","richBody":{"value":"Minder plaats nodig
U bent verplicht om rekeninguittreksels vijf jaar te bewaren. De fiscus kan zelfs tot zeven jaar teruggaan. En gaan de uittreksels over schuldaflossingen, dan moet u ze tien jaar bijhouden. Maar in digitale vorm nemen die rekeninguittreksels helemaal geen plaats in. En via uw computer kunt u ze ook heel gemakkelijk terugvinden en beheren.
Minder kosten
Elektronische afschriften zijn bovendien goed voor uw portemonnee, want u vermijdt verzendkosten.
Minder tijdrovend
U spaart er ook tijd mee uit, omdat u zich niet meer naar de bankterminal hoeft te verplaatsen en zelf kiest waar en wanneer u ze beheert.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Gemakkelijk aan te vragen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Elektronisch betekent dat we u geen papieren afschriften meer toezenden en dat u geen afschriften meer uitprint aan de bankterminal. Via Home’Bank kiest u voor welke rekeningen u de afschriften elektronisch wilt. Voor al die rekeningen kunt u de rekeninguittreksels de klok rond zelf beheren, opvragen, downloaden en elektronisch archiveren.
Home’Bank is ultrabeveiligd. Uw afschriften van de laatste 24 maanden zijn altijd online beschikbaar. Als u toch een afschrift wilt afdrukken, dan kan dat nog altijd. Mocht uw computer er de brui aan geven: wij bewaren uw afschriften ook, op onze systemen. En de oudere afschriften kunt u altijd via het kantoor opvragen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Waar wacht u nog op?"},{"componentType":"paragraph","title":"Maak uzelf het leven makkelijker en stap over op elektronische rekeninguittreksels.","richBody":{"value":""},"textLinks":[{"url":"/nl/particulieren/diensten/contacteer-ons","text":"Maak een afspraak in één van onze kantoren of bel op 32 2 464 60 01."}]}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"sectionTitle","title":"Ook interessant!"},{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Bescherm uzelf en anderen - betaal contactloos","intro":"Alles wat u moet weten","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/299ab76a-9388-4419-8a5f-33a0554497e7/payment-solutions-1920","type":"image","width":1920,"original":"https://assets.ing.com/m/34532a61eed0d67a/original/payment-solutions-1920.jpg","extension":"jpg"},"link":{"url":"/nl/particulieren/voor-elke-dag/contactloos-betalen-telefoon-veilig-snel"}},{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"ING Smart Banking","intro":"Praktisch en veilig","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/a68eaeb2-95a8-4b9f-bc47-cd6a01e7b283/Person-working-late-and-sitting-in-the-dark-looking-and-pointing-at-his-computer-screen","type":"image","width":4096,"altTextEN":"\"","altTextNL":"\"","altTextFR":"\"","altTextDE":"\"","original":"https://assets.ing.com/m/20ea9316b7a6615e/original/Person-working-late-and-sitting-in-the-dark-looking-and-pointing-at-his-computer-screen.jpg","extension":"jpg"},"link":{}}]}]}}}