Avant de vous lancer, il est utile de préparer quelques chiffres. Vous pourrez en tirer des informations précieuses pour bien démarrer avec votre entreprise. Pour une base solide, fondez-vous sur quatre piliers clés :
Heureusement, une comptabilité précise vous aidera à contrôler et adapter ces estimations au fil du temps. En analysant attentivement vos revenus et vos dépenses, vous pourrez réaliser des économies et repérer des opportunités.
Vous pouvez aussi envisager des projets d’investissement sur la base de votre situation actuelle ou analyser les possibilités d’obtenir un financement supplémentaire. Un crédit aux entreprises est peut-être la solution la plus évidente, mais sachez qu’il existe d’autres modes de financement, comme le crowdfunding, des subventions ou l’appel à des investisseurs.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Principes généraux de comptabilité"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Dans votre comptabilité, vous devez systématiquement enregistrer toutes les transactions financières de votre entreprise individuelle. Cela vous donnera une vue d’ensemble claire de vos revenus et de vos dépenses. À cet égard, il est essentiel de respecter les règles pour disposer d’une comptabilité de qualité, qui vous fournira des informations suffisantes sur la totalité des revenus et des dépenses de votre entreprise. Important aussi : vous devrez conserver vos justificatifs pendant une période suffisamment longue. Par exemple, vous devez garder vos factures pendant 10 ans.
Les petites entreprises (entreprises individuelles, sociétés en nom collectif et sociétés en commandite simple dont le chiffre d'affaires annuel hors TVA est inférieur à 500 000 euros) sont autorisées à effectuer toutes leurs opérations selon une comptabilité simplifiée :
📓 Journal financier, éventuellement subdivisé en livre de caisse et livre de banque.
🛒 Livre des achats, avec les factures et les notes de crédit des fournisseurs.
📈 Livre des ventes, avec les factures et les notes de crédit aux clients.
📚 Livre d’inventaire.
En outre, vous devrez déposer certains documents chaque trimestre, comme votre déclaration trimestrielle (la fameuse déclaration TVA...) et un relevé intracommunautaire (pour les transactions en dehors de l’UE). Enfin, vous payerez des cotisations sociales via une caisse d’assurances sociales et présenterez un listing TVA : il s’agit d’une liste des numéros de TVA belges de vos clients à qui votre entreprise a fourni des biens ou des services.
Et les impôts ? Les propriétaires d’une entreprise individuelle doivent faire chaque année une déclaration à l’impôt des personnes physiques (les indépendants doivent aussi remplir la partie 2). Outre vos impôts directs, vous payerez des impôts supplémentaires, comme l'impôt communal, la taxe provinciale, la taxe environnementale…
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Et maintenant, le plus amusant : la préparation de vos factures"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Pour déclarer vos revenus, vous avez besoin de pièces justificatives. Établissez une facture pour vos ventes à des particuliers ou à des entreprises. Vous pouvez également noter les ventes à des particuliers pour un montant inférieur à 250 euros dans votre journal des ventes.
Commencez par le début : exercez-vous une activité soumise à la TVA ? Dans ce cas, vous devez tenir compte du taux de TVA applicable. En effet, ce taux varie selon la nature des biens ou des services fournis.
Une facture correctement établie doit respecter certaines obligations et contenir des informations spécifiques, comme un numéro (de facture), un numéro de suivi et une description des services ou des biens fournis. Facilitez-vous la vie en utilisant un outil de comptabilité et de facturation en ligne pratique comme Accountable.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Suivi des dépenses et des frais professionnels"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Pour une bonne gestion financière, il est essentiel d’assurer un suivi rigoureux de vos dépenses. C’est important pour deux raisons. D’une part, vous pourrez récupérer tout ou partie de la TVA pour vos frais professionnels (qui ont fait l’objet d’une facture) via votre déclaration trimestrielle. D’autre part, vos frais professionnels réduiront votre revenu imposable et donc votre impôt sur les personnes physiques.
La bonne nouvelle ? Toutes les dépenses encourues dans le cadre des activités de votre entreprise constituent des frais professionnels. Pensez à un smartphone, une voiture de société, un abonnement internet… Enfin, les cotisations sociales sont un autre poste de frais important pour votre entreprise individuelle.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Quelques conseils qui valent de l’or"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"📊 Prenez régulièrement le temps de vous occuper de votre comptabilité et de votre administration.
💻 Utilisez des outils numériques et des apps pour gérer vos finances.
🔍 Analysez régulièrement vos finances .
🏦 Ouvrez un compte professionnel.
Une app fiscale et comptable comme Accountable vous permettra d’associer directement vos transactions bancaires à vos revenus ou à vos dépenses . Vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs administratives. Un casse-tête, la gestion financière de votre entreprise individuelle ? Pas avec le soutien adéquat et les bons outils.s.
"}},{"componentType":"highlight","richBody":{"value":"Vous avez des questions ou vous cherchez d’autres informations ?
Plongez-vous dans les trucs et astuces d’ING pour les starters et découvrez la feuille de route .
"}},{"componentType":"cta","textLink":{"url":"/fr/professionnel/starters/starterspackage-compte-a-vue","text":"Lancez votre activité avec succès"}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Starter ? Tirez un avantage fiscal de vos versements anticipés","intro":"Découvrez comment en tirer le meilleur parti.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/02a356a2-ec71-4368-b863-5fc2095dd584/Zonder-je-medewerking-kunnen-we-je-beleggingsplan-niet-actualiseren","type":"image","width":5120,"original":"https://assets.ing.com/m/6f7e63df0cad33d8/original/Zonder-je-medewerking-kunnen-we-je-beleggingsplan-niet-actualiseren.JPG","extension":"jpg"},"link":{"url":"/fr/professionnel/financer/versements-anticipes-pour-starters"}},{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Solutions de financement uniques","intro":"La solution idéale pour faire face à une dépense ou à un besoin imprévu de liquidités à court terme","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/a71d413f-3989-4d72-bc70-9c437948598d/PORTRAIT-OF-YOUNG-MAN-WITH-ARMS-RAISED-STANDING-AGAINST-BUILDING","type":"image","width":5700,"original":"https://assets.ing.com/m/6883aceae20e2bf5/original/PORTRAIT-OF-YOUNG-MAN-WITH-ARMS-RAISED-STANDING-AGAINST-BUILDING.jpg","extension":"jpg"},"link":{"url":"/fr/professionnel/financer/fonds-de-roulement-pret-commercial-unique"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Avis de non-responsabilité","richBody":{"value":"
Cet article est publié à titre d'information uniquement. Les informations sont susceptibles de changer au fil du temps. Vérifiez toujours les règles et exigences les plus récentes auprès des autorités compétentes. En outre, demandez l’avis d’un professionnel avant de prendre toute décision. ING Belgique SA ne peut être tenue responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.
*ING Belgique a réécrit un article d’Accountable à des fins commerciales.
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