L'e-invoicing, ou facturation électronique, signifie que les factures sont échangées de manière entièrement numérique, sans traitement manuel. Contrairement à une facture traditionnelle au format PDF ou papier, qui doit encore être traitée et saisie par un employé, une facture électronique est envoyée dans un format standardisé directement au système de facturation du destinataire. Cela se fait via le réseau Peppol, un moyen sûr et uniforme d'échanger des factures.
Cette numérisation réduit les erreurs, accélère les paiements et diminue les frais administratifs. La facturation électronique via ING Invoice Manager offre encore bien d'autres avantages, comme un processus de facturation plus efficace et un meilleur contrôle de vos finances. Grâce à cet outil, vous pouvez également partager facilement vos factures et reçus avec votre comptable, pour que votre comptabilité soit toujours à jour. Curieux de connaître tous les avantages de la facturation électronique ? Découvrez-les ici.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"L'introduction de la facturation électronique obligatoire en Belgique fait partie d'une stratégie européenne plus large visant à lutter contre la fraude, à réduire les charges administratives et à accroître l'efficacité numérique. En envoyant des factures par voie électronique via un réseau standardisé, les entreprises peuvent facturer plus rapidement, de manière plus sécurisée et sans erreur. Cela garantit une gestion plus transparente de la TVA et contribue également à accélérer le traitement et le paiement des factures. Vous voulez en savoir plus sur la nouvelle législation Peppol ? Nous vous expliquons ici tout ce que vous devez savoir.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Préparer votre entreprise à l’e-invoicing : 6 étapes essentielles"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Le passage à la facturation électronique obligatoire nécessite une approche structurée. Assurez-vous une transition tout en douceur. Cette feuille de route vous aide.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"1. Vérifiez si votre programme de facturation actuel est compatible avec Peppol","richBody":{"value":"Tous les logiciels de facturation ne prennent pas en charge la facturation électronique via Peppol. Même si vous travaillez déjà avec un outil numérique, il est important de vérifier s'il est conforme à la nouvelle réglementation.
Sur le site web du gouvernement belge e-invoicing.belgium.be, vous pouvez consulter la liste officielle des solutions Peppol approuvées. Vous y trouverez un aperçu pratique des logiciels de facturation agréés qui répondent aux normes légales, comme ING Invoice Manager.
Votre logiciel actuel n'est pas prêt pour Peppol ? Dans ce cas, vous devez passer à un outil capable de traiter et d'envoyer automatiquement les factures Peppol conformément aux normes légales.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"2. Investir dans la bonne solution de facturation électronique","richBody":{"value":"Que vous utilisiez déjà la facturation numérique ou que vous ayez encore une comptabilité papier, l’obligation de la facturation électronique nécessite une solution adaptée. Un programme de facturation efficace doit être compatible avec Peppol, ergonomique et s'intégrer parfaitement à vos outils existants. Veillez aux fonctionnalités telles que le traitement automatique, la détection des erreurs et la convivialité.
Avec ING Invoice Manager, vous bénéficiez d'une solution simple et efficace et vous êtes immédiatement en phase avec la nouvelle législation sur la facturation B2B. La version standard, qui répond parfaitement à toutes les exigences légales, peut même être activée gratuitement avec un compte professionnel ING. L'outil est également intégré dans Business'Bank, votre environnement bancaire en ligne, et vous permet de gérer facilement les factures des particuliers par des moyens fiables tels que l'e-mail ou la poste. Vous disposez ainsi d'un endroit central pour créer, envoyer et suivre vos factures en toute simplicité, avec une réconciliation automatique pour une administration sans faille.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"3. Se familiariser avec l’e-invoicing","richBody":{"value":"La facturation électronique s'accompagne de nouvelles méthodes de travail. Assurez-vous que vous et, le cas échéant, vos employés, comprenez le fonctionnement du système et les mesures à prendre pour rester en conformité.
Un outil comme ING invoice Manager est intuitif et convivial, mais il est important de se familiariser avec ses fonctionnalités et ses avantages. Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment envoyer et payer les factures Peppol - ce qui est également utile pour les partager avec votre équipe.
Vous travaillez avec un comptable ? Dans ce cas, il est judicieux de l'impliquer dans le passage à la facturation électronique. Les comptables jouent un rôle crucial dans l'administration financière et peuvent vous aider à gérer votre facturation de manière efficace et correcte dans le cadre de la nouvelle réglementation. Grâce à ING Invoice Manager, les factures structurées peuvent être partagées directement avec votre comptable, ce qui vous permet de gagner du temps et d'assurer collaboration parfaite.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"4. S’entrainer avec des factures provisoires","richBody":{"value":"Pour assurer une transition en douceur vers la facturation électronique, il est important d'explorer le système avant d'envoyer vos premières factures. Étant donné que chaque facture Peppol est définitivement enregistrée et numérotée dès que vous l'envoyez, il n'est pas possible d'envoyer simplement une facture test.
Ce que vous pouvez faire, c'est commencer à préparer des projets de factures. Dans ING Invoice Manager, vous pouvez créer et contrôler des factures sans les envoyer immédiatement. Vous pouvez ainsi vous faire une idée du fonctionnement du système, vous habituer à la nouvelle interface et éviter les erreurs au moment de vous lancer.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"5. Informer vos clients et fournisseurs","richBody":{"value":"La facturation électronique nécessite une action non seulement de votre part, mais aussi de la part de vos clients et de vos fournisseurs. De nombreuses entreprises n'ont pas encore fait la transition, ce qui signifie que vous devrez peut-être les inclure dans ce processus. Une transition en douceur commence par une communication claire sur le passage à Peppol. Expliquez-leur ce que la facturation électronique signifie pour eux et quelles sont les étapes à suivre pour passer à Peppol. En outre, offrez une assistance aux clients ou aux fournisseurs qui ont des questions ou des difficultés. Plus tôt vous communiquerez sur ce sujet, moins il y aura de risques de retards de paiement et de malentendus.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"6. Élaborer un plan d’action","richBody":{"value":"De nombreuses entreprises retardent le passage au numérique jusqu'à la dernière minute, ce qui entraîne le chaos et des erreurs. Il convient donc d'établir un plan détaillé avec des échéances et, si possible, de désigner un responsable pour suivre la mise en place dans cette transition. Evitez les problèmes et tendez sans stress vers une facturation 100 % numérique.
Exemple de plan d’action :
Comment les factures sont-elles traitées aujourd'hui ? Travaillez-vous déjà de manière numérique ou encore avec des factures papier ? Quel logiciel utilisez-vous ? Cela vous aidera à déterminer les ajustements nécessaires et les points à optimiser.
Vérifiez si votre logiciel actuel peut envoyer des factures Peppol. Si ce n'est pas le cas, choisissez une solution conforme à la nouvelle réglementation, comme ING Invoice Manager, et commencez à l'implémenter.
Familiarisez-vous avec la facturation électronique. Informez également vos clients et fournisseurs de votre passage à Peppol et demandez-leur s'ils sont déjà enregistrés sur le réseau.
Assurez-vous que tout est opérationnel. Envoyez vos premières factures Peppol et vérifiez le bon fonctionnement de la facturation.
"}},{"componentType":"highlight","title":"Prêt à passer à la facturation électronique ?","richBody":{"value":"Avec un compte professionnel chez ING, vous activez gratuitement ING Invoice Manager, l'outil de facturation intelligent qui vous permet d'envoyer et de recevoir facilement des factures électroniques via Peppol. La version standard est entièrement conforme à la nouvelle réglementation, ce qui vous permet de respecter la norme de facturation et de gagner un temps précieux.
Grâce à l'intégration transparente avec votre environnement ING Business'Bank, vous pouvez commencer immédiatement, sans aucune contrainte. De plus, ING Invoice Manager vous permet non seulement de gérer vos factures électroniques, mais aussi de télécharger tous vos justificatifs en un seul endroit et de les partager facilement avec votre comptable. La facturation est ainsi plus claire et vous gagnez du temps sur le plan administratif. Efficace, sans souci et parfaitement à jour !
"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":""},"video":{"type":"video","originalUrl":"https://assets.ing.com/m/5c48bb87a809f3eb/original/Video-Invoice-Manager-FR.mp4","videoPreviewURLs":["https://assets.ing.com/asset/7c633c3f-bc12-42da-9604-3d896d52f29a/1080p/Video-Invoice-Manager-FR.mp4","https://assets.ing.com/asset/7c633c3f-bc12-42da-9604-3d896d52f29a/720p/Video-Invoice-Manager-FR.mp4","https://assets.ing.com/asset/7c633c3f-bc12-42da-9604-3d896d52f29a/mp4/Video-Invoice-Manager-FR.mp4","https://assets.ing.com/asset/7c633c3f-bc12-42da-9604-3d896d52f29a/480p/Video-Invoice-Manager-FR.mp4"],"thumbnails":{"mini":"https://assets.ing.com/m/5c48bb87a809f3eb/mini-Video-Invoice-Manager-FR.jpg","webimage":"https://assets.ing.com/m/5c48bb87a809f3eb/webimage-Video-Invoice-Manager-FR.jpg","thul":"https://assets.ing.com/m/5c48bb87a809f3eb/thul-Video-Invoice-Manager-FR.jpg"},"extension":["mp4"]}}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"Peppol obligatoire deouis 2026: tout ce que vous devez savoir","body":"Qu'est-ce que c'est exactement Peppol? Et pour qui il est obligatoire ?","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/f63a9a38-549f-461e-ace9-aa6b63b761ea/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px","type":"image","width":537,"original":"https://assets.ing.com/m/e7631aa6aa6493a1/original/Seamlessly-integrate-your-payments-and-collections_Smiling-business-colleagues-at-around-a-table-for-a-meeting_584-x-344px.png","extension":"png"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/fr/professionnel/payer/obligation-peppol"}},{"componentType":"articleCard","cardType":"article","cardSize":"medium","title":"7 avantages de l’e-invoicing","body":"Et les raisons pour lesquelles changer maintenant est indispensable pour les entrepreneurs.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/8950e8f0-5631-4944-8008-fc2ef77faa69/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR","type":"image","width":1700,"original":"https://assets.ing.com/m/29477a934c11c08b/original/MAN-AND-WOMAN-USING-PHONE-WHILE-SITTING-IN-MIRROR.jpg","extension":"jpg"},"date":"2026-01-05","link":{"url":"/fr/professionnel/payer/e-invoicing-avantages"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","title":"Disclaimer","richBody":{"value":"Cet article est publié à titre d'information uniquement et les informations qu'il contient sont susceptibles d'être modifiées au fil du temps. Nous vous recommandons donc de toujours vérifier les règles et exigences spécifiques auprès des autorités compétentes pour obtenir les informations les plus récentes. En outre, nous vous conseillons de demander l'avis d'un professionnel au cas par cas avant de prendre une décision. ING Belgique NV ne peut être tenue responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.
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